Gruppenstunden- und Dienstplangestaltung

Um abwechslungsreiche und didaktisch sinnvolle Gruppenstunden oder Dienste zu gestalten, ist eine Planung im Vorfeld unerlässlich. Daher ist es notwendig, auch für die Kindergruppen und Jugendfeuerwehren einen eigenen Gruppenstunden-/Dienstplan zu erstellen.

In den meisten Bundesländern dürfen Mitglieder der Kindergruppen und Jugendfeuerwehren nur an den für sie angesetzten Gruppenstunden oder Ausbildungs- und Übungsdiensten teilnehmen. Ein solcher Plan für Gruppenstunden oder Dienste weist diese Veranstaltungen und Termine klar aus und gibt den Mitgliedern und ihren Sorgeberechtigten, aber auch den Betreuenden und Führungskräften in der Feuerwehr einen Überblick über geplante Aktivitäten und benötigte Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, Räumlichkeiten etc.).

Der Gruppenstunden-/Dienstplan ist durch die Wehrleitung zu genehmigen, da sie Gesamtverantwortung für alle Abteilungen innerhalb seiner Organisation hat.
Der Versicherungsschutz durch die Feuerwehr-Unfallkassen umfasst die Tätigkeiten im Dienstplan.

Die Pläne für die Gruppenstunden bzw. Dienste sollten immer unter Beteiligung und Mitbestimmung der Kinder und Jugendlichen erfolgen. Bei Jugendfeuerwehren können auch die Jugendsprecherinnnen und -sprecher in den Genehmigungsprozess eingebunden werden, indem sie die Planung ebenfalls unterzeichnen.

Merkpunkte zur guten Dienstplangestaltung

Muster-Dienstplan

Ein guter Dienstplan zeigt auf einen Blick und präzise:

Weitere Tipps zur Dienstplanung

• mind. einmal pro Jahr Elternabend einplanen, vor Zeltlagern und Fahrten einen gesonderten Elternabend durchführen
• Gruppenstunden/Dienste für ca. 3–6 Monate im Voraus planen, flexibel bleiben
• Plan für Gruppenstunden/Dienste so genau wie möglich ausformulieren
• Kontaktdaten der zuständigen Leitungsperson angeben
• Die Leistungsfähigkeit, das Alter und den Ausbildungsstand der Kinder und Jugendlichen bei der Planung der Dienste beachten, ggf. Gruppe teilen und separate Dienste planen
• Bei Jugendfeuerwehren den Plan für Gruppenstunden/Dienste gemeinsam mit dem Jugendausschuss besprechen bzw. erstellen und durch eine Jugendsprecherin oder einen Jugendsprecher unterschreiben lassen.
• Jugendliche und Kinder beteiligen, indem sie mit Begleitung oder Unterstützung eigene Themen einbringen, organisieren und umsetzen können
• Plan für Gruppenstunden/Dienste öffentlich aushängen, so dass auch neue Kinder und Jugendliche Zugang dazu haben, evtl. allen Mitgliedern einen Plan mitgeben, so dass sie ihn zu Hause haben
• Kooperationen mit verschiedenen Verbänden sorgen für Abwechslung, z. B. Baderegeln erklären lassen durch DLRG, Erste Hilfe durch DRK, Kugelstoßen für Leistungsspange durch Sportbund etc.

Tipp und Quelle/Literatur

Hessische Jugendfeuerwehr, Methodenkarte „Dienstplangestaltung“.

Autorin und Autoren

• Dr. Andreas Adams, Hessische Jugendfeuerwehr
• Imke Klotzbuecher, ehemals Jugendfeuerwehr Schleswig-Holstein
• Marcus Moser, Jugendfeuerwehr Hamburg

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